Monthly Archives: February 2015

Ba mhaith leat vótáil ar suíomh Worldcon? Go hiontach!

Seo iad na rudaí gur gá duit a dhéanamh chun vóta a caitheamh ar son iarratas Heilsincí d’óstáil Worldcon 2017:

Ceannaigh ballraíocht do Sasquan (an Worldcon dhá bhliain roimh ré). Tá costas USD $40 ar ballraíocht tacaíochta faoi láthair, cé gur feidir leo é sin a ardú.

Ba chóir go mbeadh an ballóid do suíomh Worldcon 2017 oscailte thart ar 15 Iúil 2015. Bí cinnte go bhfuil an dáta sin marcáilte i do chuid féilire!

Íoc an táille don ballóid, ar suíomh idirlíon Sasquan. Pé áit ina bhfuil WorldCon 2017, geobhaidh tú ballraíocht tacaíochta as íoc an táille seo.

Líon isteach do roghanna le haghaidh suíomh Worldcon 2017, in ord tosaíochta.

Seol isteach do ballóide tríd an bpost, trí fhreastal ar Sasquan go pearsanta, nó trí ríomhphost. Níl an próiseas chun vóta a sheoladh isteach trín ríomhphost soiléir go fóill, ach tá sé geallta go mbeidh sé faoin am sin!

Seol ríomhphost chuig info@helsinkiin2017.org ionas gur féidir linn cinnte a dhéanamh go bhfuil do vóta san áireamh, gur féidir linn tuilleadh chabhair a tabhairt má tá deacrachtí agat, agus gur féidir linn ár mbuíochas a chur in iúl! 🙂

Tá tionchar mór ag gach suíomh Worldcon ar na chomdhálacha atá le teacht, le mórán blianta anuas. Mar sin, is dócha go bhfuil vótáil ar an suíomh an rud is tábhachtach gur féidir le gach ball a dhéanamh, go háirithe nuair atá an iomaíocht chomh géar is atá sé i mbliana.

 

Many thanks to Nóirín Plunkett for the awesome translation into Irish!

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Yes, Codes of Conduct Are Required.

Anyone who’s spoken with me over the past couple of years, after Readercon 23, probably knows that I have a strong opinion about harassment and how we handle it, particularly in fannish events like conventions (and parties, and work weekends, and all sorts of other fannish gatherings).  I’ve also been in HR in my professional life, so hopefully I know something about the topic, at this point, from multiple perspectives.

Let’s be clear, though — I developed some of my strongly-held opinions and beliefs after experiencing harassment myself, and I did a lot of reflecting on the topic during my three years as chair of Readercon.  It infuriated me to read the following email about whether or not a convention needed to have a code of conduct (which I won’t attribute because I don’t have permission to do so and suspect I’d never get permission from the person in question)…

“Do we need such a thing?   I have never heard of this being an issue at [convention name redacted] and see no reason to open a can of worms that is best to keep closed until there really is a need to open it.

“And if we do need one, I’d rather have a very short ‘act reasonable, don’t do dumb things, or we may ask you to leave.'”

I would like to say, unequivocally, that we DO need such a thing as a code of conduct.  The time of pretending that harassment doesn’t happen is behind us (not that that was ever an appropriate decision to make, on the part of people running events).  Now is the time of making sure that our conventions are as safe as we can make them, and that when someone behaves in an unsafe fashion, their behavior can be addressed in a clear and unambiguous fashion.

As for a “don’t be stupid” statement in lieu of having a real policy?  Pardon me, but that’s bullshit.  Poorly-developed policies don’t serve anyone well, as we’ve experienced in the past.  Poorly-defined policies don’t set people’s expectations for what they can or should do when they have a problem, other than that people might expect the problem won’t be handled well by the event organizers.  The only thing a lack of policy or barely-existing policy might do is send people the message that you don’t care if they harass other members of your convention.  That’s not quite putting out a welcome mat at the door of your convention for poorly-behaved attendees, but I do note this:  at [convention name redacted] referenced above?  I experienced being harassed multiple times, and no longer want to attend it.  I don’t trust the convention staff to take it seriously if I report a problem, nor address problems appropriately.

I have been the convention chair of Arisia in the past.  A few years ago, despite some objections about it “not being relevant to science fiction” (among other things), I was one of the people who started the tradition of inviting BARCC (the Boston Area Rape Crisis Center) to run workshops with Arisia staff in order to offer some helpful training and tools for addressing harassment and other inappropriate behavior at our conventions.  Since then, I have helped coordinate workshops with BARCC for Readercon, Arisia, Vericon, and local SCA staff.  Readercon ran BARCC workshops as part of the convention programming in 2013 (and possibly also 2014; I can’t recall).

I believe it really helped to have these workshops.  Fandom is not historically good at dealing with harassment, but I hope we are improving, as evidenced by things such as this post about harassment at RWA 2014 and this post about dealing with harassment at Arisia 2014.  I have hope.

But I base that hope partly on having codes of conduct that help set the tone for attendees.  So yes, I think codes of conduct are required.  Not having one is a different message you send to your attendees, if that’s what you choose to do.

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¿Quieres votar por la sede de la Worldcon? ¡Genial! (¡En Español!)

¿Quieres votar por la sede de la Worldcon? ¡Genial!

A través de los años, la Worldcon (Convención Mundial de Ciencia Ficción) se ha caracterizado por no dar a conocer adecuadamente el proceso de elección para su sede (o sea, “cómo se vota por el lugar donde se harán las próximas Worldcon”). En 2013, por ejemplo, la LoneStarCon3 tubo un total de 6130 miembros, de los cuales solo 1348 votaron para elegir la nueva sede, es decir, menos del 22%. Y eso que fue una elección con mucha participación.

No creo que la intención sea tener un bajo número de votantes, pero sí pienso que el sistema de votación para esta convención no es el más sencillo de entender. Organizar una Worldcon es una tarea compleja y los eventos de esta magnitud son difíciles de manejar, por lo que es comprensible que, a veces, la elección de sede no sea prioridad en la información que se tiene que dar a conocer al público. Además, de acuerdo con un reporte de Sasquan, las últimas cinco elecciones no estuvieron reñidas. Tal vez es porque, hasta ahora, no se le había dado mucho interés. Creo que formé parte del staff de la Worldcon por al menos dos años antes de enterarme que se podía votar por la sede.

Votar es la única manera en la que podemos escoger dónde será la Worldcon, lo cual influye muchísimo en cómo se realiza la convención (más información sobre eso en un momento). Además de ser la opción más barata de obtener una membresía para la Worldcon que se elige. Sin más, voy a tratar de explicar lo que se necesita saber sobre el proceso.

Prerrequisito: tener una membresía de la Worldcon

Lo primero que necesitas para votar por la sede de la Worldcon es tener una membresía para la convención de dos años antes de la que vas a elegir. Puede ser como “Supporting” (o sea que no se asiste físicamente al evento) o como “Attending”, pero tenerla es indispensable para poder votar. No puedo dejar de poner énfasis en la parte de “dos años antes” —para poder votar por Helsinki 2017 necesitas una membresía de Sasquan 2015.

Puedes obtener tu membresía de la Worldcon de diferentes maneras, pero si es la primera vez que asistes te sugiero que la compres online. Los costos aumentan periódicamente, así que no querrás esperar mucho si ya sabes que quieres una. También puedes adquirirla en persona en alguna de las convenciones en las que la Worldcon tenga un stand o fan table. A veces puedes obtener descuentos si la compras en persona, a veces no. Normalmente el sitio web de la Worldcon tiene un botón marcado como “Membership” o “Registration” para realizar el registro online.

Nota al margen: elección de los premios Hugo

Los Hugo son los premios más importantes que otorga la comunidad de fans de la ciencia ficción y fantasía. Toda membresía, ya sea como supporting o como attending, incluye el derecho de nominar y votar en los Hugo. Si la obtienes antes del 31 de enero puedes nominar obras para los premios Hugo del año anterior, el año en curso y el año siguiente de la Worldcon a la que corresponda tu membresía. Por ejemplo, si adquieres tu membresía para Sasquan 2015 con la suficiente anticipación, tienes el derecho de nominar en los Hugo de 2014, 2015 y 2016. Por supuesto que también tienes el derecho de votar por los finalistas del año al que corresponda tu membresía. Los premios Hugo son un suceso muy importante por sí mismos, pero no son el tema de este post, así que voy a detenerme aquí por ahora.

También se requiere: cuota para elección de sede y papeleta

El siguiente paso involucra esperar dependiendo del año en que quieras votar. Pero no desesperes. ¡Queremos que tu voz cuente! (Por lo menos yo sí quiero)

En algún momento entre junio y julio, la Worldcon de ese año publicará la lista de candidatos elegibles en la convención. En este momento también se dará la información sobre cómo pagar la cuota para elección de sede. Lamentablemente, esta cantidad varía cada año, aunque por razones comprensibles. La cuota es canjeable por una membresía como “supporting” para la sede que gane la elección, por ello las candidatas deben ponerse de acuerdo para fijar una cantidad. En caso de no llegar a un acuerdo, la constitución de la Sociedad Mundial de Ciencia Ficción (WSFS por sus siglas en inglés) sugiere una fórmula para calcular este monto: “De no llegarse a un acuerdo, la cuota predeterminada será el promedio de las cuotas en dólares estadounidenses correspondientes a las sedes de las tres Worldcon anteriores”. Normalmente la cuota varía entre los 30 y los 70 dólares estadounidenses. —En 2013 hubo algo de politización (que, en lo personal, me parece un tontería) para buscar aumentar esta cuota, pero conseguimos que el voto por la Worldcon de 2015 se fijara en 40 dólares, lo cual significó que más fans pudieran costear el gasto—. Lo recaudado con las cuotas para elección de sede se entrega a la ganadora para que puedan comenzar a trabajar en su organización.

Es necesario pagar esta cuota para elegir la sede de una futura Worldcon, aunque “cuota” es una palabra engañosa. Al fin y al cabo este dinero se convierte en una membresía para la sede que gane. Esta es la forma más barata de ser miembro de una Worldcon y la sede ganadora está obligada a ofrecer opciones para subir de categoría una membresía supporting por una attending. La cantidad exacta para poder hacer este cambio depende de la sede; la constitución de la WSFS solo estipula que “esta cuota no debe exceder cuatro veces la cuota para elección de sede y no debe exceder la diferencia entre ésta y la cuota para nuevos miembros”. De ahí que sea la opción más barata para tener una membresía ya sea como supporting o como attending.

(Puedes notar que esto se convierte en un ciclo perpetuo para algunos fans: votar por la sede futura se convierte en una membresía un año sí-otro no de la forma más barata posible. Suena bien, pero tienes que estar enterado para poder aprovecharlo, lo que implica que muchos fans nuevos están en desventaja. Este tema da para otro post, particularmente porque tengo algunas ideas sobre cómo podría/debería mitigarse. Parte del propósito de este post es, de ser posible, ayudar a arreglarlo.)

Llenar la papeleta

Una vez que tienes tu membresía y has pagado la cuota para elección de sede (que, ojalá, se pueda pagar online) es momento de llenar la papeleta. Aún no ha existido una elección que pueda realizarse de forma electrónica, pero espero que eso cambie para el momento de elegir la sede de 2017. Haber pagado implica que, por lo menos, estás dispuesto a descargar y llenar una copia física de la papeleta que deberás enviar por correo postal a la convención o con alguien en quien confíes y sabes que asistirá en caso de que tú no. Si vas a enviar la papeleta por correo, ésta deberá ser recibida con buena anticipación, así que infórmate sobre la fecha límite para hacerlo (por ejemplo, en 2013 las papeletas enviadas por correo tenían que haber sido recibidas antes del 15 de agosto; y las entregadas en persona, antes de las 6 pm del 31 de agosto). La convención informará sobre los horarios de la elección de sede, de modo que los votos sean hechos en tiempo y forma. Normalmente ocurre antes de las 6 pm el día del baile de máscaras, de modo que los resultados puedan ser anunciados durante la reunión de la WSFS a la mañana siguiente.

El sistema de votación para elegir la sede, como el de los premios Hugo, se basa en la segunda vuelta instantánea, también conocida como sistema australiano de voto preferencial. Esto quiere decir que, en lugar de elegir a un solo candidato, marcas a tu candidato preferido con el número 1, a tu siguiente elección con el número 2 y así sucesivamente. Para el escrutinio primero se cuentan los votos de la opción 1. Si existe un ganador por mayoría absoluta (más del 50% de los votos o, como suele decirse, el 50% más 1), entonces se ha elegido la nueva sede y todos se pueden ir a disfrutar su noche. Pero si no se ha alcanzado la mayoría absoluta, se eliminarán los votos 1 del candidato menos popular y se tomarán en cuenta los que estén como opción 2 en esas papeletas para ver si así existe un ganador. Este proceso se repite hasta que algún candidato tenga más del 50% de los votos (en 2013 Spokane le ganó a Helsinki por 35 votos en la tercera ronda a pesar de Helsinki había ganado las dos primeras aunque sin mayoría absoluta). En caso de que ningún candidato obtenga mayoría absoluta, entonces cunde el pánico y sobreviene el caos. Quizá también se haga un recuento de los votos. Aunque esto nunca ha sucedido y la probabilidad de que pase es infinitamente pequeña. ¡Esperemos prevenir un desastre y mejor anunciar a un ganador!

El siguiente video que hicimos para la campaña de 2013 explica el proceso de la segunda vuelta instantánea (aunque en inglés):

 

Recapitulando. Esto es lo que necesitas para poder votar por Helsinki 2017:

  1. Obtén una membresía para Sasquan, la Worldcon de 2015.
  2. Anota en tu calendario que al rededor del 15 de julio de 2015 se hará la elección del lugar donde será la Worldcon en 2017.
  3. Vuelve a visitar el sitio web de Sasquan para pagar la cuota de elección de sede.
  4. Llena tu papeleta ordenando tus sedes favoritas en orden de preferencia.
  5. Envía tu papeleta ya sea por correo postal, en persona durante la convención o, posiblemente, de forma electrónica —aún no es seguro si Sasquan permitirá ese procedimiento para la elecció
  6. Escribe a info@helsinkiin2017.org para que podamos asegurarnos de que tu voto fue recibido y/o buscar ayuda si tienes algún problema y/o recibir nuestro agradecimiento por haber participado en esta elección :).

Las sedes anteriores de la Worldcon siguen teniendo importancia e influyen sobre las demás convenciones, por ello pienso que es importantísimo votar para elegirlas, especialmente en esta ocasión que estará tan reñido.

 

 

¡Gracias, Nelly Geraldine García-Rosas!

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