Category Archives: Helsinki

eBooks for Helsinki in 2017! Spread the Word!

Have you heard of Storybundle, and the Weird Fiction ebooks that are a fundraiser for Helsinki in 2017?  Between now and December 24th, you can get amazing indie fiction at a name-your-price rate, and the proceeds help support the bid!  Jeff VanderMeer is also a crazy-awesome person, and will WRITE A SECRET LIFE for three lucky people who purchase the ebooks at the bonus level!  This is a great fundraiser for international fiction, a great opportunity to get awesome indie fiction for a price you can afford, and all-around awesome opportunity to LEARN ABOUT THE LIFE JEFF VANDERMEER PRESUMES TO GIVE YOU!!!

Helsinki in 2017 logo

Who can say no to such a cute polar bear?

Why is this important?

Over at Helsinki bid headquarters, we’re trying to make sure as many Finns as possible can get to conventions around the world over the next nine months.  In particular, as you might imagine, getting lots of Finns to Sasquan is important.  It’s also expensive; the plane tickets are around $1300 according to today’s sale flight sites.  Spokane is not a cheap airport to fly to, apparently!  Your average Finnish fan is an academic writing papers about science fiction; that plane ticket is kinda prohibitively expensive for many, if not most.  (I can sympathize; my round-trip tickets to Helsinki have only cost $750-$850, and that’s not nothing.)

This fundraiser helps us get Finns where we need them.  Where they can convince people that voting is important, that this vote will put more WORLD in WORLDcon, and that we will have a truly AMAZING Worldcon if Helsinki in 2017 wins.  You can help us.  Please do.

And read some awesome fiction while doing it.

Advertisements

Leave a comment

Filed under Books, Helsinki, Whimsical, Worldcon

Swedish Voting Instructions for Worldcon

After writing the post “So, You Want to Vote on Worldcon Location? Yay!” I’ve been asking various friends and associates if they can help translate the info into their native languages, to get the word out.  You can find the Finnish translation here, and I hereby present (with huge gratitude) the info in Swedish (which Anna also published on her blog here, but I’m posting on my blog as well to increase visibility).

Det här inlägget är en bearbetad och förkortad översättning av So You Want to Vote on Worldcon Location? Yay! från bloggen ArisiaCrystal. Crystal uppmuntrade mig att översätta den här texten, för att fler ska rösta — och förhoppningsvis rösta på Helsingfors inför 2017! Om du missade det kan du höra mig prata med Crystal Huff (och Eemeli Aro) om grejen med världskongresser och varför det är bra att ha en i Finland (MP3).

Världskongressen (The World SF Convention) äger rum på olika platser varje år, och i princip kan alla som intresserar sig för det vara med och rösta om var det blir. Tyvärr är det ganska snårigt att sätta sig in i hur det går till, och det leder till sånt som att folk kan jobba för ett världskongressbud utan att själva vara på det klara med att de kan rösta. Det är begripligt, om än synd, att en ganska liten del av alla medlemmar engagerar sig i omröstningen. Men de kan vi ändra på!

Här följer alltså lite instruktioner och förklaringar av hur omröstningen fungerar.

Det första kravet: medlemskap i en världskongress

Det första du behöver för att rösta om var världskongressen ska äga rum är ett medlemskap i världskongressen två år före det år du vill rösta för. Det kan vara ett stöjande medlemskap (”Supporting membership”, som alltså inte räcker för att delta i kongressen) eller ett fullständigt medlemskap. Det viktiga är att du får rösta om världskongressen två år framåt i tiden från den kongress du är medlem i.

Om du skulle vilja rösta på Helsingforsbudet, Helsinki in 2017 behöver du alltså vara medlem i Sasquan, Worldcon 2015.

Du kan skaffa ditt medlemskap på flera sätt, men det enklaste är troligen att köpa det online. Kostnaden stiger med tiden, så det är bra att skaffa det så tidigt som möjligt om du ändå har bestämt dig för att du vill ha ett.

Kan du inte delta i kongressen personligen finns det ändå trevliga saker som hör till ett medlemskap. Utöver rätten att rösta om framtida världskongresser får du också både nominera och rösta för Hugo-priserna!

Behövs också: röstningsavgift och röstsedel

Någon gång kring 15 juli kommer den förestående världskongressen (”the seated Worldcon”) att publicera en röstsedel (”ballot”) för de olika alternativen som kommer att vara med i omröstningen på kongressen. Samtidigt kommer kongressen att berätta hur de som vill rösta ska göra för att betala sin röstningsavgift (”site selection fee”).

Storleken på den här avgiften är frustrerande olika från år till år, men av något begripliga anledningar. Den här avgiften omvandlas till betalning för stödjande medlemskap i det vinnande budet och därför måste de bud som ställer upp i omröstningen komma överens om hur stor avgiften ska vara. Om de inte kan komma överens finns det instruktioner i världskongressens stadgar som säger att avgiften ska ligga på medianvärdet för de föregående tre omröstningarna.

Omröstningsavgiften omvandlas alltså till medlemskap i den kongress som vinner och äger rum två år senare. Det här är normalt det billigaste sättet att bli medlem!

Att fylla i röstsedeln

Ännu har ingen av världskongressomröstningarna tillåtit elektronisk röstning, men när du nu har blivit medlem och betalat röstningsavgiften bör du i vilket fall som helst kunna ladda ner en röstsedel att skriva ut på papper. Den kan sedan skickas med posten, eller med någon som ska till kongressen, om du inte har möjlighet att närvara själv. Var noga med att kolla upp vilket datum som är sista dagen din röst måste komma in för att räknas. Det brukar vara ett par veckor före själva kongressen. Om du närvarar personligen på kongressen ska du titta efter informationen om vilken dag och tid omröstningen stänger — det brukar ofta vara ungefär klockan 18 samma kväll som maskeraden.

Precis som i Hugo-omröstningen sker rösträkningen enligt preferensrankning, så som det går till i det australiensiska valsystemet. Du ska alltså sätta ditt förstahandsval som nummer 1, ditt andrahandsval som nummer två, och så vidare. När rösterna samlats in räknas först alla förstahandsval. Om något alternativ då får egen majoritet (över 50% av rösterna) har det vunnit. Annars tas alla röstsedlar som hade det minst populära alternativet som förstahandsval till omräkning, och fördelas på det angivna andrahandsvalet, och då finns det förhoppningsvis en vinnare. Om inte fortsätter omfördelningen ända tills mer än 50% av valsedlarna har hamnat på något av alternativen.

Här är en video som demonstrerar rösträkningsförfarandet, och som kanske gör det hela lite klarare. (Filmen kommer från förra gången Helsingfors försökte få världskongressen. Observera att budet på 2017 blir det sista, så om Helsingfors inte vinner då blir det ingen Worldcon i Finland inom överskådlig framtid.)

 

Sammanfattning. Det här behöver du göra för att kunna rösta på Helsingforsbudet för världskongressen 2015:

  1. Skaffa ett medlemskap i Sasquan, världskongressen 2015.
  2. Lägg in en påminnelse i din kalender kring 15 juli 2015, för kring den tiden bör det finnas ett omröstningsformulär för att rösta på buden för 2017.
  3. Gå in på Sasquans webbplats för att betala omröstningsavgiften (”site selection fee”).
  4. Fyll i dina val av plats för världskongressen 2017, rangordnade med ditt favoritbud först.
  5. Skicka in din röstsedel med snigelpost, eller ta med dig den dit om du tänker närvara personligen, eller skicka den med någon som ska dit. Det är oklart om Sasquan tänker erbjuda möjligheten att rösta elektroniskt.
  6. Skicka ett meddelande till info@helsinkiin2017 och säg till om att de som arbetar för budet ska kontrollera att din röst blir mottagen. Det går också bra att höra av dig och be om hjälp om du stöter på svårigheter.

3 Comments

Filed under Fandom, Helsinki, Worldcon

Finnish Cussing

I’ve been picking up a bit of Finnish, here and there.  Working on Helsinki in 2017 doesn’t require learning Finnish (and nor would attending the con, should we win).  It’s just really amusing.  Particularly when taught by Eemeli & Saija’s small children, Lumi and Papu.

How to Swear in Finnish (As Taught By Small Children):

 

Previous videos of Finnish phrases useful for fans can be found at:

and

Leave a comment

Filed under Fandom, Helsinki, Whimsical

Surviving a Zombie Apocalypse in Helsinki?

I’ve been helping out at the info tables for the Helsinki in 2017 bid for Worldcon a lot this summer, and this means I’ve heard some very interesting questions posed!  After visiting Helsinki several times in the past two years, I feel more prepared to answer questions than some volunteers.  I have to admit, though, I don’t know it all.  The question that stumped me the most this month was … “What happens if there’s a zombie attack in Helsinki during the Worldcon?”

R from Warm Bodies

This zombie might eat your heart out …

That seems more likely to happen then than at any other time, honestly, and I have to admit, after reading several Seanan McGuire books, I can’t say I’m not afraid of a ‪‎zombie‬ attack … particularly after seeing photographic proof of a Mika Loponen zombie in the Helsinki‬ area

So! Research time! Here are some resources I’ve found for if there’s a zombie attack in Helsinki during Worldcon!

Here are some reasons why it’d be relatively easy to weather a zombie attack in Helsinki.

It’s very important to figure out if it’s a real zombie. Safely, if possible, determine whether it might be someone alive participating in a zombie walk, like this nice individual.

You might want to make sure it’s not a practical joke, (whether or not it’s April 1st) …

Be particularly cautious if you might be dealing with a zombie Viking‬ (they might just be participating in a LARP) …

And our Canadian friends have been teaching Zombie Survival Camp for a few years now, apparently!

I didn’t actually find much in the way of a plan from the city of Helsinki in the case of a zombie attack. Anyone care to add info (or write something up), so we can build it into the next iteration of our FAQ? We can’t possibly be prepared for all potential issues we might face at Worldcon if we win … but this one seems too fun a question to let slide by!

Leave a comment

Filed under Helsinki, Safety, Worldcon

Näin äänestät Worldconin Helsinkiin (How to Vote for Helsinki Worldcon, in Finnish!)

We’ve been translating voting instructions and information about Worldcon into a number of different languages, after my post a few weeks ago.  Here’s the version in Finnish, courtesy of Sarianna  Silvonen!

Image of voting ballot

Vote early, vote once!

Edellytyksenä Worldcon-jäsenyys

Aivan ensimmäiseksi sinun on liityttävä sen vuoden Worldconin jäseneksi, joka pidetään kaksi vuotta ennen sitä vuotta, jota haluat äänestää. Worldconiin voi liittyä tukijäseneksi (supporting membership), jos ei pääse itse tapahtumaan, tai varsinaiseksi jäseneksi (attending membership). Jonkinlainen voimassaoleva jäsenyys kuitenkin tarvitaan, jotta voi äänestää. On erityisen tärkeää varmistaa, että liityt nimenomaan kahta vuotta aiemman Worldconin jäseneksi. Jos sinulla on tämän vuoden Loncon3-jäsenyys, et valitettavasti vielä saa äänestää Worldconia Helsinkiin vuodeksi 2017, koska nyt on vasta vuosi 2014. (Tänä vuonna saa kuitenkin äänestää vuoden 2016 Worldconin  pitopaikaksi joko Kansas Cityä tai Beijingiä.)

Worldconin jäseneksi voi liittyä usealla eri tavalla, mutta jos olet ensimmäistä kertaa asialla, jäsenmaksu kannattaa maksaa netissä. Jäsenyyksien hinnat nousevat tapahtuman lähestyessä, joten jos olet päättänyt liittyä jäseneksi, ei kannata odotella. Jos satut käymään jossain conissa, jossa Worldconin edustajat ovat paikalla, jäsenmaksun voi yleensä myös maksaa suoraan heille. Joskus conissa ostetusta jäsenyydestä saa alennusta, joskus ei. Netissä kuitenkin Worldconin sivuilla pitäisi olla kohta nimeltä ”Membership” tai ”Registration”, josta pääset maksamaan jäsenmaksun.

Continue reading

5 Comments

Filed under Fandom, Helsinki, Worldcon

So, You Want to Vote on Worldcon Location? Yay!

Worldcon is historically kinda bad at getting the vote out on site selection (aka “voting on where Worldcon will be in the future”).  Last year, there were 6130 total members of LoneStarCon3.  Of these, 1348 members voted on site selection, or not quite 22% of the membership.  And that was a highly contested race!

I don’t think low voter turnout is the intended outcome, but I do think Worldcon voting isn’t the easiest system to understand.  Worldcon is a big endeavor, and big things are unwieldy, and site selection voting hasn’t often made it to the top of the list of things to make sure the public is knowledgeable about.  Plus, according to the Sasquan report I read last month, the previous five Worldcon races were uncontested.  Maybe it’s pretty understandable that it wasn’t a huge focus in the past.  I think I was on Worldcon staff for at least two years before I knew we could vote on Worldcon location.

But this is how we decide where Worldcon will be!  Which has a huge impact on the con in the long term (more on that later)!  And it’s the least expensive option for getting a membership to Worldcon!  So I’m going to attempt to explain it.

Only You Can Bring Worldcon to Helsinki

After losing Worldcon 2015 by only 35 votes, I truly believe that only YOU can bring Worldcon to Helsinki! You, and many others voting with us …

Continue reading

20 Comments

Filed under Budget Impact, Fandom, Helsinki, Hugo Awards, Worldcon

Published in Another Fanzine!

The latest issue of Procrastinations is now available on John Coxon’s website, featuring articles from Claire Brialey, Meg Frank, Hannah Peaden, and ME, with cover artwork by Espana Sheriff.  Get it whilst it’s hot!

Cover to the Procrastinations 13 'Zine

Cover to the Procrastinations 13 ‘Zine

The theme of the ‘zine is burnout, particularly of staff on conventions.  I chose to write my article on avoiding burnout and how working on the Helsinki in 2017 Worldcon bid helps keep me energized on fannish projects.  It’s definitely true that I keep busy, but choosing projects that are fun for my free time helps keep me on track for things that simply need to get done but I’m burnt out on.  So I use Helsinki as a cookie to savor after I’ve gotten some progress on a less invigorating project.

Check out the zine.  It also has fantastic art contributions from Julie Dillon (Hugo-nominated artist), Petri Hiltunen (Finnish artist), and Vesa Lehtimäki (Finnish artist)!  🙂

Leave a comment

Filed under Fandom, Helsinki